Underskattade Office funktioner – vad du kanske vill överväga att lägga till

Varje företag bör sträva efter att vara smidiga och effektiva, och många gör så genom att implementera tekniken och funktioner för att underlätta detta. Men med ett aldrig sinande utbud erbjuds, alla anspråk på att göra underverk för din verksamhet, det kan vara svårt att peka ut vilka som är avgörande för din verksamhet. En vanlig missuppfattning är att arbetsplatsen förnöjsamhet är tillskrivas estetik, snarare än anställningstrygghet och tillfredsställelse med arbetet, som faktiskt är mer inflytelserika. Men vi kommer att titta på vissa kontor har du antagligen skulle tjäna på att lägga till.

Konferensrummet schema Visa

mjukvara som erbjuds av druvornas benägenhet, “…dynamiskt illustrerar när ett rum är bokade/fri, vad mötet handlar om och vem som är värd för mötet eller händelsen”. Allt detta kan visas vid varje möte rum eller område, mottagning eller ens på din mobiltelefon. Denna mjukvara finnas fantastiskt för företag som använder flera bokningssystem lokaler och vill förbättra sin effektivitet, så att kostnaderna kan minskas genom att eliminera slöseri med resurser.

Det är förvånande hur många företag fortfarande förlitar sig på manpower och kalkylprogram för att organisera möten och boka mötesrum. Genom att implementera programvara och maskinvara av denna typ, som är relativt billiga i jämförelse med andra office-funktioner, ett företag kan spara mycket tid och ansträngning, som gör det möjligt för dem att inrikta sina resurser på flera viktiga frågor.

Hög kvalitetsmöbler

När jag säger hög kvalitet, det betyder inte nödvändigtvis att flashiga. Det betyder bokstavligen bara bekväma och bidrar till att hjälpa dina anställda arbeta effektivt. Många företag investera numera alltför mycket tid och utrymme att göra sitt kontor ‘cool’ och ‘Instagram’, men när den kommer verkligen ner till jobbet, vad bra bönor väskor att arbeta på jämfört med en bekväma, rymliga arbetsstation. Det är bara en tidsfråga innan dessa nyheter avklinga och du är kvar med frustrerade medarbetare som känner att de arbetar i en lekplats i stället för en professionell miljö.

Investera i högkvalitativa stolar, skrivbord och hårdvara. Det kan kosta en vacker slant nu, men jag garanterar att du känner fördelarna ytterligare ner linjen när du inte behöver ständigt reparera och byta ut utrustning som har kommit till slutet av sin livstid förtidigt.

Växter

för alla fördelar och “wow”-faktorn som levereras med fancy-teknik i kontoret, enkla saker som att lägga till växter och grönska till kontoret verkligen kan förbättra arbetsmiljön. För företag belägna i städernas byggnader kan du sällan får se någon grönska och detta kan ha en negativ effekt på arbetsmiljön. Du behöver inte gå överbord med växter, såsom några subtila växter blandas in i bakgrunden är tillräckligt för att minska stress, ångest och trötthet, studier har visat. De behöver inte vara dyrt och de är billiga att underhålla och ger dig det mest bang-för-din-buck produkter för ditt kontor.