Uanset hvilken virksomhed, man har, om det er en handelsvirksomhed med 5-10 brugere eller om det er en produktionsvirksomhed med op til 150 ansatte, så vil Microsoft Dynamics NAV være den helt rette løsning. Det er nemlig et program, der understøtter både produktions-, service- og handelsvirksomheder inden for alt lige fra salg, indkøb, marketing, produktion, økonomi og lager. På samme tid er Navision med til at binde alle afdelinger sammen i virksomheden, og på den måde opnår man en stor gennemsigtighed samt et overblik, der er med til at skabe mere rationelle og effektive arbejdsgange. En funktion som mange har glæde af, er det personaliserede element i programmet.
Brugerne i virksomheden kan få deres helt egen åbning i Navision. Denne er tilpasset lige til deres rolle eller funktion i virksomheden, hvilket gør det mere behageligt at benytte sig af de forskellige funktioner i programmet, fordi man kan gøre det efter ens egne præmisser. Du kan sammenligne det med en personlig hjemmeside, som viser dig alle dine opgaver, og som indeholder statistisk materiale. Her kan man sende interne notifikationer og påmindelser og om opgaver til sine kolleger og dermed øge den interne kommunikation betydeligt. Ved at lave disse roller kan virksomheden skubbe forskellige informationer og opgaver ud til brugerne endnu nemmere. På samme tid vil medarbejderne opleve, at programmet er meget intuitivt og overskueligt, og at det ligeledes er hurtigt at arbejde med, fordi de blot skal bruge ganske få klik for at nå alle informationer. Dermed undgår man også, at medarbejdere sidder og mangler informationer for at kunne udføre opgaver, hvilket i sidste ende har en positiv effekt på de enkelte arbejdsprocesser i virksomheden.
Det er ikke til at overse, at dette program vil være med til, at flere i organisationen kan få glæde af systemet. Som et supplement til den almindelige bruger, som de fleste medarbejdere formentlig vil benytte sig af, er det mulighed for at lave en ”begrænset bruger”. Når man som medarbejder har en begrænset bruger, betyder det, at man sagtens kan få adgang til at læse alt i systemet – dog er skrivemuligheden begrænset. Det vil sige, at målet med denne bruger altså er, at medarbejdere, som kun arbejder i en del af systemet og ikke behøver adgang til visse andre dele, kan gøre det til en lavere licensomkostning. Dette har ligeledes en positiv effekt på bundlinjen og dermed hele virksomhedens samlede effektivitet og produktivitet. Dermed er Navision et program, som uden tvivl vil gøre en stor forskel for de virksomheder, der succesfuldt får det implementeret i virksomheden.